Chief of Staff Digital

Copiloto de execução para líderes — conversas viram entregas

A Donnah combina inteligência artificial e agentes especializados para centralizar informações, acompanhar ações, fazer follow-ups, priorizar projetos e otimizar sua agenda, processando suas reuniões, e-mails e conversas.

O que é a Donnah?

A Donnah é uma assistente virtual que atua como sua Assessora Executiva Sênior (Chief of Staff).

Acompanha suas reuniões, lê e-mails e mensagens e transforma conversas em execução: organiza projetos, tarefas, responsáveis e prazos, faz follow-ups automáticos e mantém a cadência até a entrega. Você ganha uma visão completa das iniciativas e chega preparado para cada reunião.

Como a Donnah atua

Acompanha reuniões, e-mails e conversas

Lê transcrições e mensagens, identifica decisões, tarefas e contexto relevante.

Prioriza agenda & foco

Direciona seu tempo às prioridades e alerta quando demandas periféricas consomem sua agenda.

Follow-ups com responsáveis

Cobra status, pede evidências e escala quando necessário — sem você ter que cobrar.

Organiza informações & projetos

Vincula tarefas a projetos/objetivos, mantém status atualizados e mostra próxima ação.

Funcionalidades

🧾

Validation Recap (in-meeting)

Nos 3–5 min finais das reuniões, consolidamos cada ação com descrição, responsável, prazo e vínculo ao projeto/objetivo.

📲

WhatsApp Follow-up Engine

Falamos com você e com os responsáveis por cada ação: confirmamos prazos, coletamos status (feito/andamento/bloqueado), pedimos evidências e escalamos quando necessário.

🗓️

Calendar Fit Coach

Direciona sua agenda para focar a maior parte do tempo nos objetivos principais e identifica quando demandas periféricas estão te consumindo. Sugere blocos de foco e ajustes copiáveis.

🧩

Meeting Load Advisor

Auditoria contínua das reuniões (pauta, objetivo, densidade de decisão, redundâncias) com recomendações objetivas de horas economizadas.

🔗

Projeto ⇄ Tarefa (360º)

Toda tarefa vinculada ao projeto/objetivo. Clareza de projetos ativos, status, próxima ação e prioridades — tudo num só lugar.

📄

Pre-read & Brief Builder

Resumo rápido para se preparar antes da próxima reunião: objetivo, contexto, decisões anteriores, status das ações, riscos e perguntas críticas.

🗣️

Conversas de Contexto

Entendemos projetos, tarefas, stakeholders e nuances, mantendo o contexto vivo.

🚧

Blocker Radar + Escalada

Detectamos bloqueadores, atribuímos dono do desbloqueio e escalamos após N horas sem avanço.

Dores que resolvemos

🧩
Informações espalhadas
Centralizamos WhatsApp, e-mail, documentos e reuniões num só fluxo com histórico pesquisável.
🔁
Follow-ups esquecidos
Acompanhamos automaticamente cada ação, dono e prazo — cobrando os responsáveis.
⏱️
Falta de tempo
Briefs rápidos e agenda orientada a prioridades reduzem o tempo gasto decidindo o que fazer.
📣
Excesso de notificações
Priorizamos o que precisa da sua atenção e silenciamos o resto.
🧠
Memória organizacional
Decisões e racionais ficam registrados e prontos para retomada contextualizada.
🗣️
Desaproveitamento de reuniões
Validation Recap e Pre-read garantem compromisso e preparo reais.
Desorganização de tarefas
Transformamos discussões em tarefas vinculadas a projetos, com próxima ação e prioridade.

Métricas de sucesso

  • Action Follow-up: ≥90% das ações com responsável + prazo + vínculo a projeto/objetivo; ≥85% concluídas no prazo.
  • 🕒 Meeting Load: redução de 20% nas horas de reunião por líder.
  • 🎯 Calendar Fit: 70% da agenda dedicada às Top-3 prioridades.

Próximo passo

Pilote a Donnah por algumas semanas e veja as métricas evoluírem no seu contexto real.

Pronto para pilotar com a Donnah?

Corte ruído, aumente foco e tire iniciativas do papel. Peça um piloto guiado.